Rabu, 08 Juni 2011

DATABASE

Database adalah kumpulan dari tabel-tabel yang saling berhubungan (korelasi) yang berisi informasi-informasi. misalnya, informasi biodata mahasiswa, informasi nilai mahasiswa. Database itu terdiri dari fielddan record atau sama dengan kolom dan baris. Jadi, Dari hal ini, dapat diartikan bahwa tabel adalah kumpulan dari kolom dan baris.
Cara Membuat DataBase :
1. Start, kemudian Program, Kemudian pilih Microsoft Office, kemudian pilih Microsoft Access 2003/2007.


2. Pada microsoft Accsess tersebut, pilih New Blank Database, kemudian klik 2 kali akan terlihat seperti gambar dibawah ini :


Dan pada gambar diatas, buat File Name database, kemudian Tekan Create. data kita tersimpan di My Document.
3. Kemudian pada Toolbar klik View, kemudian akan muncul seperti gambal dibawah ini :

dari gambar diatas, buatlah nama tabel yang akan dibuat, sebagai contoh Biodata. kemudian tekan Ok. kemudian akan keluar seperti gambar dibawah ini :
4. Dari gambar diatas, isikan apa saja nama-nama field yang akan dimasukkan. diambil dari contoh tadi Biodata, jadi berisi Nim, Nama, Alamat, Prodi, dan Gender. isilah keterangan tabel dengan hal-hal tersebut.
Database yang dibuat tadi telah tersimpan dalam My Document.
Dalam My Document, seperti contoh bisa dilihat dari gambar dibawah ini :

Itu Merupakan hasil database yang telah dibuat tadi.

Database itu adalah kumpulan dari tabel-tabel.
Jadi, untuk merelasikan data yang sudah ada tabelnya, seperti data KODE PRODI, maka pada tabel yang telah kita buat, KODE PRODI diubah dengan cara :
---> kembali pada DESIGN VIEW, Pada KODE PRODI vieldnya diubah menjadi LOOK UP WIZARD, pada look up wizard, ada pilihan, maka kita akan memilih I WANT THE LOOK UP COLUMN TO LOOK UP THE VALUES IN A TABLE OR QUERY, kemudian tekan NEXT, Dan Kedua tabelnya akan dipilih, tekan NEXT lagi, kemudian tekan tanda (>>) satu kali, kemudian urutkan dengan memilih tanda panah dengan memilih KODE PRODI, kemudian Tekan NEXT, Dan FINISH.

Dan Yang belum ada tabel sebelumnya, seperti data JENIS KELAMIN, yaitu dengan cara :
---> kembali pada DESIGN VIEW, pada vieldnya diubah menjadi LOOK UP WIZARD, kemudian pilih I WILL TYPE IN THE VALUES THAT I WANT, kemudian NEXT. Maka kita buat 2 kolom, Satu kolom untuk jenis kelamin dan satu kolom lagi kita buat keterangan untuk jenis kelamin. ( col 1 P&L, Col 2 Perempuan & Laki-laki). kemudian Next, pilih Col 1, kemudian Next, Kemudian FINISH, kemudian OK. maka akan sendirinya data typenya berubah menjadi TEXT.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar